在使用 Microsoft Word 编辑文档时,经常会遇到表格宽度超出页面边界的问题,导致打印或导出 PDF 时内容被截断。本文将为你介绍几种简单有效的解决办法。
选中整个表格,右键点击选择“自动调整” → “根据窗口自动调整表格”。这样 Word 会自动将表格缩放到当前页面宽度内。
将鼠标悬停在表格列边框上,当光标变为双向箭头时,拖动以缩小列宽。也可以双击列边框,让 Word 自动适应内容宽度。
如果单元格内文字过长,可选中单元格 → 右键 → “表格属性” → “单元格”选项卡 → 点击“选项” → 勾选“自动换行”。这样文字会在单元格内自动折行,避免拉宽表格。
对于确实需要较宽布局的表格,可以将页面方向临时改为“横向”:点击“布局” → “纸张方向” → 选择“横向”。
若表格列数实在太多,可考虑将其拆分为两个或多个表格,分别放置在不同位置或页面上,提高可读性。