Word表格序号自动填充技巧
在日常办公中,我们经常需要在 Word 表格中添加序号。如果手动输入不仅效率低,还容易出错。本文将介绍几种实用的 Word 表格序号自动填充方法,帮助你快速完成任务。
1. 使用“编号”功能
这是最简单的方法:
- 选中表格中需要添加序号的列;
- 点击顶部菜单栏的【开始】→【编号】按钮;
- 选择你喜欢的编号样式即可。
2. 利用公式自动编号(适用于复杂表格)
如果你需要更灵活的控制(如跳过标题行),可以使用 Word 的公式功能:
- 将光标放在第一个序号单元格;
- 按
Ctrl + F9 插入域代码(显示为 { });
- 在大括号内输入:
=SEQ num \* ARABIC;
- 按
F9 更新域,即可显示“1”;
- 复制该单元格到下方,每个都会自动递增。
3. 快捷键 + 拖拽填充
对于少量数据,也可以这样操作:
- 在第一行输入“1”,第二行输入“2”;
- 选中这两个单元格;
- 将鼠标移到选区右下角,出现“+”号后向下拖动;
- Word 会自动识别并填充连续序号。
注意事项
- 使用“编号”功能时,若删除某一行,后续编号会自动更新;
- 公式法适合需要固定编号或与其他内容联动的场景;
- 拖拽填充仅适用于简单连续数字,不支持跨页自动续号。