Word文档排版与页面布局完全指南

一、页面基础设置

良好的排版始于正确的页面设置。在Word中，点击“布局”选项卡可调整以下参数：

• 页边距：标准文档通常使用“普通”边距（上下2.54cm，左右3.17cm）
• 纸张大小：国内常用A4（21×29.7厘米）
• 纸张方向：常规内容用纵向，表格或宽图可用横向

二、分节与分页控制

复杂文档常需不同布局，使用“分节符”可实现：

• 封面与正文页码格式不同
• 部分页面使用分栏排版
• 特定章节更改纸张方向

插入方式：布局 → 分隔符 → 下一页分节符。

三、页眉页脚设计

页眉页脚用于添加文档元信息，如标题、页码、日期等。

• 双击页面顶部/底部进入编辑模式
• 可设置“首页不同”或“奇偶页不同”
• 插入自动页码更便于更新

四、段落与文字排版

清晰的段落结构提升可读性：

• 正文段落建议首行缩进2字符
• 行距推荐1.5倍或固定值28磅
• 避免全文使用居中对齐，正文应左对齐
• 标题层级分明（如一级标题加粗居中，二级左对齐等）

五、图文混排技巧

图片与文本的协调布局至关重要：

• 图片建议设置“四周型环绕”或“紧密型环绕”
• 为图片添加题注（引用 → 插入题注）
• 保持图文间距适中，避免拥挤