一、页面设置
标准文档应采用A4纸张（21cm × 29.7cm），页边距通常设置为：
- 上边距：2.54厘米 或 3厘米（根据单位要求）
- 下边距：2.54厘米 或 2.5厘米
- 左边距：2.8厘米 或 3厘米（便于装订）
- 右边距：2.54厘米 或 2.5厘米
二、字体与字号
中文文档推荐使用以下字体组合：
- 正文字体：宋体或仿宋_GB2312
- 正文字号：小四（12pt）或 四号（14pt）
- 标题字体：黑体或微软雅黑
- 英文/数字：Times New Roman 或 Arial
三、段落格式
- 行距：一般为1.5倍行距或固定值28磅
- 段前段后距：正文段落通常设为0，标题可设段前0.5行、段后0.5行
- 首行缩进：中文段落首行缩进2字符
- 对齐方式：正文两端对齐，标题居中或左对齐
四、标题层级规范
多级标题建议使用“标题1”至“标题3”样式，示例如下：
一级标题：黑体，三号，居中
二级标题：楷体_GB2312，小三，加粗，左对齐
三级标题：仿宋_GB2312，四号，加粗，首行缩进2字符
五、页眉与页脚
- 页眉：可包含文档标题或单位名称，字体较小（如10.5pt），居中或右对齐
- 页脚：插入页码，通常为“第 X 页 共 Y 页”或仅“X”，底部居中
- 页眉页脚距离边界建议为1.5厘米
六、其他注意事项
- 避免使用过多颜色和艺术字
- 图片应有编号和图注，居中排列
- 表格使用三线表，表头清晰，文字居中或左对齐
- 保持全文样式统一，推荐使用“样式”功能批量管理