一、页面设置基础
调整Word文档版面的第一步是进行页面设置。点击【布局】选项卡，可以设置文档的页边距、纸张大小和方向。
- 页边距：选择预设的边距（如普通、窄、宽等），或点击"自定义边距"精确设置上下左右距离
- 纸张大小：通常使用A4（21×29.7厘米），也可根据需要选择其他尺寸
- 纸张方向：纵向适合大多数文档，横向适合宽表格或特殊排版需求
提示：正式文件通常要求上边距3.7cm，下边距3.5cm，左边距2.8cm，右边距2.6cm。
二、段落格式调整
良好的段落格式能让文档更易读。在【开始】选项卡的"段落"组中进行设置。
- 对齐方式：正文一般采用"两端对齐"，标题可用"居中对齐"
- 缩进：首行缩进2字符是中文文档的标准格式
- 行距：常用1.5倍行距或固定值28磅，根据文档类型调整
- 段前段后距：为标题设置适当的段前段后距离，增强层次感
三、分栏与分页控制
对于特殊排版需求，可以使用分栏和分页功能。
- 分栏：选中文字后点击【布局】→【分栏】，可设置两栏、三栏等格式，适合报刊、杂志样式
- 分页符：将光标置于需要分页的位置，按Ctrl+Enter插入分页符
- 分节符：用于在同一文档中创建不同的页面格式，如页眉页脚、页边距等
四、使用样式提升效率
Word内置的样式功能可以快速统一文档格式。
- 为标题应用"标题1"、"标题2"等样式，自动生成目录
- 修改现有样式或创建新样式，满足特定格式要求
- 使用样式集可一键改变全文风格
技巧：按Alt键可以精确调整标尺上的缩进标记位置。
五、实用小技巧
掌握这些小技巧，让版面调整更得心应手。
- 双击标尺可快速打开段落设置对话框
- 按住Alt键拖动鼠标可进行精确的页边距调整
- 使用"格式刷"工具快速复制格式
- 按Ctrl+A全选文档，可一次性设置全文格式