在 Microsoft Word 中,虽然它不是专业的电子表格软件,但依然支持在表格中进行简单的计算,比如从上往下的求和。这对于日常办公中快速统计数据非常实用。
操作步骤
- 在 Word 文档中插入一个表格,并在某一列中输入需要求和的数字。
- 将光标定位到该列底部的单元格(即你想显示求和结果的位置)。
- 点击顶部菜单栏的「布局」(表格工具下)→「公式」。
- 在弹出的公式窗口中输入:
=SUM(ABOVE),然后点击「确定」。 - Word 会自动计算该列从当前单元格上方所有连续数字的总和。
示例:
假设 A1 到 A5 单元格分别为 10、20、30、40、50,将光标放在 A6,输入
假设 A1 到 A5 单元格分别为 10、20、30、40、50,将光标放在 A6,输入
=SUM(ABOVE),结果将显示为 150。
注意事项
- 如果中间有空单元格,Word 会停止向上累加,只计算连续的数字部分。
- 公式不会自动更新,如需刷新结果,可右键点击结果 →「更新域」。
- 此功能仅适用于 Word 表格,不适用于普通文本。
掌握 Word 表格的求和功能,可以让你在没有 Excel 的情况下,依然高效完成简单数据统计任务。