1. 压缩图片
文档中插入的高分辨率图片是导致文件过大的主要原因。
- 选中图片 → 点击“图片工具” → “压缩图片”
- 取消勾选“仅应用于此图片”，以便批量处理
- 选择“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”分辨率
- 点击“确定”完成压缩
提示：在插入图片前，可先用看图软件将其尺寸调整到合适大小。
2. 删除隐藏数据和元信息
Word文档可能包含作者、修订记录等隐藏信息，占用额外空间。
- 文件 → 信息 → 检查文档
- 点击“检查问题” → 选择“检查文档”
- 查看并删除不需要的注释、批注、版本等
- 点击“全部删除”清理冗余数据
3. 转换为.docx格式
如果使用的是旧版.doc格式，转换为新的.docx格式通常能显著减小体积。
- 文件 → 另存为 → 选择保存类型为“Word文档 (*.docx)”
- 点击“保存”即可完成格式转换
4. 移除不必要的字体嵌入
嵌入字体虽能保证显示一致，但会大幅增加文件大小。
- 文件 → 选项 → 保存
- 取消勾选“将字体嵌入文件”
- 或选择“仅嵌入文档中使用的字符”以节省空间
5. 拆分大型文档
对于特别庞大的文档，考虑按章节拆分为多个文件。
使用“插入”→“对象”→“文件中的文字”可随时合并内容，同时保持单个文件轻量化。