Word文档字体与段落设置指南
掌握这些技巧，让你的文档专业又美观
一、字体设置基础
在Microsoft Word中，字体设置是文档排版的第一步。通过合理选择字体，可以提升文档的可读性和专业性。
1. 常用字体推荐
- 中文正文：宋体、仿宋、黑体、微软雅黑
- 英文正文：Times New Roman, Arial, Calibri
- 标题字体：黑体、微软雅黑、Georgia
2. 字体大小设置
中文文档常用字号：
- 标题：小二（18pt）或三号（16pt）
- 正文：小四（12pt）或五号（10.5pt）
- 注释/脚注：五号或小五（9pt）
提示：正式文档建议使用“小四”字号，行距设置为1.5倍，这是最常见的学术和办公文档标准。
二、段落格式设置
良好的段落格式能让文档结构清晰，阅读体验更佳。
1. 对齐方式
- 左对齐：适用于大多数正文内容
- 居中对齐：用于标题、章节名
- 两端对齐：正式文档常用，使左右边缘整齐
- 右对齐：用于页码、日期等
2. 缩进设置
中文段落通常首行缩进2个字符。在Word中可通过以下方式设置：
- 使用Tab键（不推荐，影响格式统一）
- 在“段落”设置中选择“首行缩进”，值设为2字符
3. 行距与段距
- 行距：常用1.5倍行距或固定值20-22磅
- 段前/段后间距：建议设置段后0.5行，增加段落区分度
三、实用操作技巧
1. 格式刷的使用
选中已设置好的文字，点击“格式刷”，然后刷过需要应用格式的文字，可快速复制格式。
2. 样式功能
使用“样式”功能（如“标题1”、“正文”）可以统一全文格式，便于生成目录和后期修改。
3. 快捷键
- Ctrl + B：加粗
- Ctrl + I：斜体
- Ctrl + U：下划线
- Ctrl + L：左对齐
- Ctrl + E：居中对齐
- Ctrl + R：右对齐