方法一：使用查找和替换功能（基础）
这是最简单的方法，适用于在特定词语前后批量添加文字。
- 打开Word文档，按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
- 在“查找内容”框中输入目标词（如“公司”）。
- 在“替换为”框中输入目标词加上要添加的文字（如“XX公司”）。
- 点击“全部替换”即可完成批量添加。
提示：可使用通配符进行更复杂的匹配，如查找“第*章”替换为“【第*章】”。
方法二：利用书签和域代码
适用于在文档固定位置（如页眉、页脚、章节末尾）插入统一内容。
- 在需要插入文字的位置插入书签（插入 → 书签）。
- 使用域代码（如 REF 域）引用书签内容。
- 通过修改书签内容，实现多处同步更新。
此方法适合模板化文档，如合同、报告等。
方法三：使用VBA宏（高级）
对于复杂需求，VBA宏是最佳选择。以下是一个在每段末尾添加指定文字的示例代码：
function addTextAtPosition() {
// 模拟VBA逻辑（实际需在Word VBA编辑器中运行）
console.log("打开Word VBA编辑器 (Alt+F11)");
console.log("插入模块，粘贴以下代码：");
console.log("Sub AddText()
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
para.Range.InsertAfter \"【审核通过】\"
Next para
End Sub");
}
// 页面加载时提示
window.onload = function() {
addTextAtPosition();
};
// 模拟VBA逻辑（实际需在Word VBA编辑器中运行）
console.log("打开Word VBA编辑器 (Alt+F11)");
console.log("插入模块，粘贴以下代码：");
console.log("Sub AddText()
Dim para As Paragraph
For Each para In ActiveDocument.Paragraphs
para.Range.InsertAfter \"【审核通过】\"
Next para
End Sub");
}
// 页面加载时提示
window.onload = function() {
addTextAtPosition();
};
注意：运行宏前请备份文档。此方法可实现高度定制化，如按段落、表格、样式等条件添加文字。
方法四：使用邮件合并功能
当需要在不同位置添加不同文字时，可结合Excel数据源使用邮件合并。
- 准备包含添加内容的数据表（Excel）。
- 在Word主文档中设置合并域。
- 执行合并生成多个文档或在一处显示所有结果。
适用于批量生成个性化文档，如通知、证书等。
总结与建议
选择合适的方法取决于您的具体需求：
- 简单替换 → 使用“查找和替换”
- 固定位置插入 → 使用书签和域
- 复杂批量操作 → 使用VBA宏
- 个性化内容 → 使用邮件合并
无论哪种方法，操作前请务必备份原始文档，避免数据丢失。