Word撤回上一步操作指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会不小心删除文字、格式错乱或误操作。别担心，Word 提供了强大的“撤回”（撤销）功能，帮助你快速恢复到上一步状态。

1. 使用快捷键撤回

最常用也最快捷的方式是使用键盘快捷键：

• Windows 系统：按下 Ctrl + Z
• Mac 系统：按下 Command + Z

你可以连续多次按此组合键，逐步撤回多步操作（默认最多可撤回 100 步）。

2. 使用工具栏按钮撤回

在 Word 的“开始”选项卡中，找到带有弯曲箭头图标的 “撤消” 按钮（通常位于左上角）：

• 点击一次撤回最近一次操作
• 点击按钮右侧的小下拉箭头，可查看操作历史并选择撤回到某一步

3. 常见问题与注意事项

• 如果关闭文档后未保存，撤回记录将丢失，请及时保存文件。
• 某些操作（如保存、打印）无法撤回。
• 若“撤消”按钮为灰色，说明当前没有可撤回的操作。

4. 恢复被撤回的操作（重做）

如果你不小心撤回太多，可以使用“重做”功能恢复：

• 快捷键：Ctrl + Y（Windows）或 Command + Y（Mac）
• 工具栏中的“重做”按钮（弯曲箭头向右）