问题现象
在使用Microsoft Word打印文档时，您可能会发现打印出来的内容比屏幕上显示的小了一圈，或者页面四周留白过大导致内容被压缩。这种“打印被缩小”的情况严重影响了文档的专业性和可读性。
常见原因分析
- 缩放比例设置错误：打印对话框中的缩放选项被设置为“适应纸张”或小于100%的比例。
- 页面边距过大：文档的页边距设置过宽，导致可打印区域减小。
- 纸张大小不匹配：Word中设置的纸张大小与实际打印机纸张不一致。
- 打印机驱动设置问题：打印机自身的缩放或布局设置覆盖了Word的设置。
- 视图模式误导：在Word中查看时使用了非100%的显示比例，造成视觉误差。
解决方案
方法一：检查打印缩放设置
在打印预览界面，确保“缩放”选项设置为“无”或“100%”，而不是“适应纸张”或“每页X版”等选项。
方法二：调整页边距
进入“布局”→“页边距”，选择“常规”或自定义合适的边距（建议上下左右均不少于2厘米）。
方法三：核对纸张大小
确认Word文档和打印机托盘中的纸张均为A4（或其他统一标准），可在“布局”→“纸张大小”中设置。
方法四：检查打印机首选项
在打印对话框点击“打印机属性”，查看是否有“缩放”、“缩小 oversized 页面”等选项，并将其关闭。
提示：打印前务必使用“打印预览”功能（Ctrl+P）确认最终效果，避免浪费纸张。
预防措施
- 养成打印前检查页面设置的习惯。
- 将常用文档的页面设置保存为模板。
- 定期更新打印机驱动程序以获得最佳兼容性。
- 在多人共用打印机的环境中，明确打印规范。