1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的最常见原因。即使图片在文档中被缩小显示，其原始分辨率仍被完整保存。
- 选中图片，点击【图片工具】→【格式】→【压缩图片】
- 勾选“应用于所有图片”以批量处理
- 选择适合的分辨率（如“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”）
- 勾选“删除图片的剪裁区域”以清除隐藏数据
提示： 如果文档用于屏幕查看而非打印，选择较低分辨率即可，可大幅减小文件体积。
2. 删除隐藏的元数据和修订信息
Word文档可能包含作者信息、注释、修订记录等隐藏内容，这些都会增加文件大小。
- 点击【文件】→【信息】→【检查文档】
- 运行“文档检查器”，勾选所有项目进行扫描
- 删除发现的隐藏数据、个人信息和批注
注意： 检查前建议先备份原文件，避免误删重要内容。
3. 转换为PDF后再转回（高级技巧）
此方法可清除冗余格式信息，特别适用于从网页复制粘贴后产生的“臃肿”文档。
- 将Word文档另存为PDF格式（【文件】→【另存为】→ 选择PDF）
- 使用Word打开该PDF文件
- 重新保存为.docx格式
此过程会重构文档结构，通常能显著减小体积，但可能轻微改变排版，建议最后检查格式。
4. 避免直接插入大型对象
直接将Excel表格、PPT幻灯片等作为对象插入Word，会大幅增加文件大小。
- 尽量使用“选择性粘贴”→“图片”或“只保留文本”
- 或通过链接方式引用外部文件，而非嵌入
- 考虑将大型附件单独存放，文档中仅提供说明
5. 使用“另存为”重建文件
简单的“另存为”操作有时也能减小文件体积，因为它会重新组织文件内部结构。
- 点击【文件】→【另存为】
- 选择新文件名或覆盖原文件
- 确保保存格式为.docx（比旧版.doc更高效）
对于特别大的文件，可尝试保存为“Word 97-2003文档（*.doc）”再转回.docx，但需注意兼容性问题。