方法一：使用页面缩放功能
这是最直接的方法，适用于预览或打印时缩小显示：
- 打开Word文档，点击右下角的“+”或“-”按钮调整缩放比例。
- 或进入“视图”选项卡，选择“多页”或自定义缩放比例（如80%）。
- 注意：此方法仅改变显示大小，不改变实际打印尺寸。
方法二：调整页边距
通过减小页边距，可以增加可编辑区域，使内容更紧凑：
- 点击“布局”或“页面布局”选项卡。
- 选择“页边距”，设置为“窄”或自定义更小的数值（如上下左右均为1厘米）。
- 文档内容会自动重新排列，整体显得更小。
提示：过度缩小页边距可能影响打印效果，请根据打印机支持范围调整。
方法三：修改字体与段落格式
通过微调文字和段落设置，有效压缩文档体积：
- 缩小字号：全选文档（Ctrl+A），将字体大小从12号改为11号或10.5号。
- 调整行距：在“开始”选项卡中，将行距设为“单倍行距”或“固定值12磅”。
- 减少段间距：右键段落→段落→将段前段后间距设为0行或6磅。
方法四：调整纸张方向与大小
改变页面基础设置也能达到缩小效果：
- 将纸张方向从“纵向”改为“横向”，适合宽表格或图表。
- 在“布局”中尝试更小的纸张大小（如A5），但需确保兼容打印设备。
建议组合使用以上方法。例如：缩小页边距 + 调整字体行距，能显著减少页数而不影响可读性。