一、常见的Word字号标准
在Word文档中，最常用的正文字号是小四号（12磅）和五号字（10.5磅）。这两种字号在打印和屏幕阅读时都能保持良好的可读性。
- 小四号（12pt）：适用于大多数正式文档，如报告、论文、合同等
- 五号字（10.5pt）：适合内容较多的文档，可以节省纸张空间
- 四号字（14pt）：常用于小标题或需要强调的内容
- 三号字（16pt）及以上：主要用于大标题
二、不同场景下的字号选择
根据文档类型和使用场景，字号的选择也有所不同：
- 学术论文：正文通常使用小四号字，符合大多数期刊和学校的格式要求
- 商业报告：建议使用小四号或四号字，确保内容清晰易读
- 公文文件：根据国家公文格式标准，正文一般采用3号仿宋字体
- 简历制作：正文推荐使用10.5-12磅字体，确保信息紧凑且可读
三、字号与可读性的关系
字号的选择直接影响文档的可读性和视觉效果。过小的字号会让读者感到疲劳，过大的字号则显得不够专业且浪费空间。
温馨提示：对于需要长时间阅读的文档，建议不要使用小于10.5磅的字体；对于演示或展示用途的文档，可以适当增大字号以增强视觉效果。
四、中英文字体搭配建议
在中英文混排的文档中，建议：
- 中文使用宋体或微软雅黑
- 英文使用Times New Roman或Arial
- 保持中英文字符间距协调，避免出现排版错乱