一、通用字体格式规范
在正式的Word文档中，统一的字体格式是保证文档专业性和可读性的基础。以下是通用的字体设置要求：
1. 字体类型选择
- 中文正文字体：推荐使用宋体、仿宋、楷体或黑体，其中宋体最为常见。
- 英文正文字体：常用Times New Roman、Arial或Calibri。
- 标题字体：可使用黑体或加粗的宋体，以突出层级。
2. 字号设置标准
- 正文：一般使用小四号（12pt）或五号字（10.5pt）。
- 标题：一级标题使用三号字（16pt），二级标题使用四号字（14pt），依此类推。
- 页眉页脚：通常使用五号或小五号字（9pt）。
二、不同场景下的字体要求
1. 公文文档
根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）：
- 标题：二号小标宋体字，居中排列。
- 正文：三号仿宋体字。
- 一级标题：黑体字。
- 二级标题：楷体字加粗。
- 行间距：一般为固定值28磅。
2. 学术论文
学术论文通常有严格的格式要求：
- 全文统一使用宋体或Times New Roman。
- 正文为12pt，标题适当加大。
- 图表说明文字可使用10pt。
- 行距一般为1.5倍或固定值20磅。
3. 商业报告
商业文档可适当灵活，但仍需保持专业：
- 推荐使用微软雅黑、黑体等现代感强的字体。
- 标题使用加粗，与正文形成对比。
- 可适当使用颜色区分重点内容（建议使用深蓝、深灰等稳重色）。
三、其他格式要求
1. 行距与段距
标准行距通常为1.5倍或固定值20-28磅。段前段后距可根据标题层级设置，如一级标题段前0.5行，段后0.3行。
2. 颜色规范
正式文档建议使用黑色字体。如需强调，可使用深蓝色或灰色。避免使用过于鲜艳的颜色。
3. 对齐方式
正文一般采用两端对齐，标题居中或左对齐。避免使用右对齐和分散对齐（标题除外）。
小贴士： 使用Word的“样式”功能可以快速统一全文格式。提前定义好标题1、标题2、正文等样式，可大大提高排版效率并确保格式一致性。