在使用 Microsoft Word 编辑长篇文档时,经常会遇到表格内容跨越多页的情况。为了让读者在翻页后仍能清楚知道当前表格的结构和字段含义,Word 提供了“重复标题行”功能,实现表格换页自动续表的效果。
什么是“自动续表”?
“自动续表”是指当一个表格内容超过一页时,Word 自动在后续页面顶部重复显示该表格的标题行(通常是第一行),以帮助读者理解表格内容。这种功能常用于报表、数据清单、会议纪要等正式文档中。
如何设置 Word 表格换页自动续表?
- 选中表格的标题行(通常是第一行);
- 点击顶部菜单栏中的【布局】选项卡(注意:必须在表格内点击才会出现该选项卡);
- 在【数据】组中,勾选【重复标题行】;
- 完成!此后表格跨页时,每一页都会自动显示标题行。
注意事项
- 只有表格的第一行可以被设为重复标题行;
- 如果表格嵌套在文本框或某些特殊容器中,该功能可能不可用;
- 此功能仅适用于 Word 桌面版(Windows / macOS),在线版部分版本可能不支持。
常见问题
Q:设置了重复标题行但没生效?
A:请确认你选中的是表格内的单元格,并且使用的是 Word 桌面应用程序而非网页版。
Q:能否重复多行作为标题?
A:可以。只需在设置前选中多行(如第1~2行),再点击【重复标题行】即可。