什么是撤销与恢复?
在使用 Microsoft Word 编辑文档时,撤销(Undo)功能可以帮助你撤回上一步甚至多步操作,而恢复(Redo)则可以重新执行被撤销的操作。这两个功能是提高编辑效率的重要工具。
常用快捷键
- Windows 系统:
- 撤销:
Ctrl + Z - 恢复:
Ctrl + Y或Ctrl + Shift + Z
- 撤销:
- Mac 系统:
- 撤销:
Command (⌘) + Z - 恢复:
Command (⌘) + Shift + Z
- 撤销:
使用技巧
- Word 默认支持最多撤销 100 步操作(具体数量可能因版本略有不同)。
- 连续按
Ctrl + Z可以逐步撤销多个操作。 - 如果误撤销了重要内容,立即使用恢复快捷键即可找回。
- 部分操作(如保存、打印)无法撤销,请谨慎操作。
常见问题
Q:为什么 Ctrl + Y 没有反应?
A:可能是因为没有可恢复的操作。只有在执行过“撤销”之后,“恢复”才有效。
Q:能否自定义撤销/恢复快捷键?
A:不建议修改默认快捷键,但可通过 Word 的“自定义键盘快捷方式”功能进行设置(文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式)。