在日常办公中,我们经常需要在 Word 表格中添加连续的序号(如 1、2、3、4……)。手动输入不仅费时,还容易出错。本文将介绍几种简单高效的方法,帮助你在 Word 表格中自动填充序号。
方法一:使用“序列”功能
- 选中要填充序号的单元格区域。
- 点击菜单栏中的【开始】→【填充】→【序列】。
- 在弹出窗口中选择“列”、“等差序列”,步长值设为1,点击确定即可。
方法二:使用公式(适用于 Word 表格)
- 在第一个单元格输入
=1。 - 在第二个单元格输入公式
=R[-1]C+1(表示上一行同一列的值加1)。 - 复制该公式到下方所有单元格,Word 会自动计算序号。
方法三:复制粘贴 + 自动识别
- 先在前两个单元格分别输入 1 和 2。
- 选中这两个单元格,将鼠标移到右下角出现“+”号时,向下拖动。
- Word 会自动识别并填充后续数字。
以上方法适用于 Microsoft Word 各主流版本(包括 Word 2016、2019、2021 及 Microsoft 365),操作简单,可大幅提升你的文档处理效率。