方法一:截图插入(最简单直观)
这是最常用且最直观的方法,适用于展示文件夹外观和内容列表。
打开目标文件夹,按键盘上的 PrtScn 键截取整个屏幕
或使用 Win + Shift + S 进行区域截图
打开Word文档,按 Ctrl + V 粘贴截图
调整图片大小和位置,添加说明文字
提示:截图法不会嵌入实际文件,仅作为视觉参考,文件体积小,兼容性好。
方法二:作为对象插入(可交互)
此方法可将文件夹以可点击的对象形式嵌入Word,双击可打开。
在Word中点击【插入】→【对象】→【由文件创建】
点击【浏览】,选择一个压缩后的文件夹(建议先将文件夹压缩为ZIP)
勾选“显示为图标”,可自定义图标和标签
点击确定后,文件夹将以图标形式插入文档
注意:接收方需有相应解压软件才能打开嵌入的压缩文件夹。
方法三:插入超链接(轻量便捷)
适合在同一台电脑或局域网内共享文档时使用。
在Word中选中要设置链接的文字或图片
右键选择【超链接】或使用快捷键 Ctrl + K
在地址栏输入文件夹的完整路径(如:C:\Users\Name\Documents\项目资料)
点击确定,生成可点击的超链接
警告:此方法仅在原始路径存在时有效,移动文档后链接可能失效。
总结:根据使用场景选择合适方法——展示用截图,打包用对象,本地共享用超链接。