Word表格调整成一页的实用方法

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，经常会遇到表格跨页显示的问题：表格被分割到两页甚至更多页面，影响阅读和打印效果。本文将介绍几种简单有效的方法，帮助你将 Word 表格调整为刚好显示在一页内。

一、调整表格行高与列宽

这是最直接的方式：

• 选中整个表格，右键选择“表格属性”。
• 在“行”选项卡中，取消勾选“指定高度”或适当减小数值。
• 在“列”选项卡中，可手动缩小列宽以适应页面。

二、缩小字体大小

适当减小表格内文字的字号，有助于整体压缩表格高度。建议从 12 号字尝试调整至 10.5 或 10 号。

三、调整页边距

通过缩小页面上下左右边距，可以腾出更多空间容纳表格：

• 点击“布局” → “页边距” → 选择“窄”或“自定义边距”。
• 注意不要设置过小，以免影响打印效果。

四、启用“允许跨页断行”

如果表格本身不大但被强制分页，可能是设置了不允许断行：

• 选中表格 → 右键 → “表格属性” → “行”选项卡。
• 确保勾选“允许跨页断行”。

五、使用“自动调整”功能

Word 提供了自动适应窗口或内容的功能：

• 选中表格 → 点击“布局”（表格工具）→ “自动调整”。
• 选择“根据窗口自动调整表格”或“根据内容自动调整表格”。

通过以上方法组合使用，绝大多数情况下都能将 Word 表格成功控制在一页内显示。