WPS怎么合并多个Word文档？详细图文教程

方法一：使用"插入文件"功能（推荐）

1. 打开WPS文字，创建一个新文档或打开一个已有文档作为目标文档
2. 将光标定位到您想要插入其他文档内容的位置
3. 点击顶部菜单栏的"插入"选项卡
4. 在"插入"菜单中，找到并点击"文件"按钮
5. 在弹出的对话框中，按住Ctrl键选择您想要合并的多个Word文档
6. 点击"插入"按钮，所选文档的内容将被依次插入到当前文档中
7. 保存合并后的文档

方法二：复制粘贴法

1. 打开第一个需要合并的Word文档
2. 按Ctrl+A全选文档内容，然后按Ctrl+C复制
3. 打开目标文档，将光标定位到要插入的位置
4. 按Ctrl+V粘贴内容
5. 如果需要在文档间添加分页，可以在粘贴前先插入"分页符"
6. 重复以上步骤，将其他文档内容依次粘贴到目标文档中
7. 调整格式并保存

方法三：使用邮件合并功能（适用于大量文档）

1. 确保所有要合并的文档都存放在同一个文件夹中
2. 打开WPS文字，点击"引用"选项卡
3. 选择"插入目录"功能中的"插入文件"选项
4. 选择"从文件夹插入"，然后选择存放文档的文件夹
5. 设置插入顺序和分隔方式
6. 点击确定，WPS会自动将文件夹中的所有文档按顺序合并

合并文档的实用技巧

• 统一格式：合并后建议统一设置字体、字号和段落格式，使文档看起来更专业
• 添加分隔：在不同文档之间插入分页符或标题，便于区分来源
• 检查页码：合并后重新设置页码，确保页码连续正确
• 备份原文件：在合并前建议备份原始文档，以防需要重新调整
• 命名规范：为合并后的文档起一个清晰的名称，便于日后查找