在日常办公或学习中，我们常常需要撰写大量文字内容。为了确保文档的专业性和准确性，及时发现并纠正错别字显得尤为重要。Microsoft Word 提供了强大的自动拼写与语法检查功能，能有效帮助用户识别并修改错别字。
一、启用自动拼写和语法检查
- 打开 Word 文档，点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“选项”，进入 Word 选项窗口。
- 在左侧选择“校对”，确保勾选以下选项：
- 键入时检查拼写
- 键入时标记语法错误
- 在 Word 中更正拼写和语法错误
- 点击“确定”保存设置。
二、识别错别字提示
启用后，Word 会在你输入时自动检测拼写错误，并在疑似错别字下方显示红色波浪线；语法问题则用绿色波浪线标注。右键点击带下划线的词句，即可查看建议的更正方案。
三、手动运行拼写检查
如果你希望对整篇文档进行一次全面检查，可以按快捷键 F7，或点击“审阅” → “拼写和语法”，Word 将逐条列出可能的问题并提供修改建议。
四、注意事项
- Word 的拼写检查基于系统语言设置，请确保语言为中文（简体）以获得最佳效果。
- 部分专业术语、人名或地名可能被误判为错别字，可将其加入自定义词典避免重复提示。
通过合理使用 Word 的自动校对功能，不仅能提高写作效率，还能显著减少人为疏漏，让你的文档更加规范、专业。