一、字体格式调整
调整字体是文档格式化的基础，可以让文档更加清晰易读。
- 选择字体：在"开始"选项卡的"字体"组中选择合适的字体，如宋体、黑体、微软雅黑等。
- 设置字号：根据文档用途选择合适的字号，正文一般使用小四(12pt)或四号(14pt)。
- 字体颜色：点击字体颜色按钮可改变文字颜色，注意保持整体协调性。
- 加粗/斜体/下划线：使用B、I、U按钮或快捷键(Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+U)强调重点内容。
提示：正式文档建议使用简洁、专业的字体，避免使用过于花哨的字体影响阅读体验。
二、段落格式设置
合理的段落格式能让文档结构更加清晰，提升可读性。
- 对齐方式：左对齐(常用)、居中对齐(标题)、右对齐、两端对齐(正式文档推荐)。
- 缩进设置：首行缩进2字符是中文文档的常规格式，可通过标尺或段落对话框设置。
- 行距调整：选择1.5倍行距或固定值(如28磅)可以让文档更易阅读。
- 段前段后间距：为标题设置适当的段前段后间距，增强层次感。
三、页面布局调整
正确的页面设置是专业文档的基础，影响整体美观度。
- 页边距设置：在"布局"选项卡中调整页边距，常规文档可使用"普通"预设(上下2.54cm，左右3.17cm)。
- 纸张大小：A4是标准纸张大小，特殊用途可选择其他尺寸。
- 页面方向：纵向适合大多数文档，横向适合表格或宽幅内容。
- 分页控制：避免标题单独出现在页尾，可在段落设置中勾选"段中不分页"和"与下段同页"。
四、实用排版技巧
掌握一些高级技巧，让您的文档更加专业。
- 使用样式：利用"标题1"、"标题2"等内置样式，可快速统一文档格式并生成目录。
- 格式刷：双击格式刷可连续应用相同格式，提高排版效率。
- 查找替换：使用Ctrl+H打开查找替换对话框，可批量修改特定格式的文本。
- 网格线对齐：开启"查看"中的网格线，帮助对齐图片、表格等元素。
提示：养成使用样式的好习惯，当需要修改格式时，只需修改样式定义，所有应用该样式的文本会自动更新。