1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的最主要原因。即使图片在文档中显示很小，其原始分辨率可能非常高，占用大量空间。
- 选中Word文档中的任意一张图片
- 点击顶部菜单栏的“图片格式”选项卡
- 点击“压缩图片”按钮
- 在弹出的对话框中，勾选“删除图片的裁剪区域”
- 选择合适的分辨率（普通文档选择“Web（150 ppi）”即可）
- 点击“确定”完成压缩
提示：如果文档中有大量图片，建议在插入图片前先用图片编辑软件预处理，调整到合适尺寸再插入。
2. 清除多余的格式和样式
长时间编辑的文档可能积累了大量隐藏的格式信息和未使用的样式，这些都会增加文件大小。
- 全选文档内容（Ctrl+A）
- 点击“开始”选项卡中的“清除所有格式”按钮（通常显示为字母A加橡皮擦图标）
- 重新应用必要的格式（如标题、加粗等）
- 删除文档末尾多余的空白页
- 检查并删除未使用的样式（在“样式”窗格中管理）
3. 删除隐藏的数据和元信息
Word文档可能包含作者信息、修订记录、注释等隐藏数据，这些信息虽然不显示，但仍占用空间。
- 点击“文件”菜单，选择“信息”
- 点击“检查文档”按钮
- 检查包括“文档属性和个人信息”、“隐藏文字”、“批注和修订”等项目
- 根据提示删除不必要的信息
- 保存文档
4. 将文档另存为其他格式
不同的文件格式有不同的压缩效率，选择合适的格式可以显著减小文件大小。
- 点击“文件”→“另存为”
- 选择保存类型为“Word文档（*.docx）”（确保不是旧的.doc格式）
- 或者选择“网页（*.htm;*.html）”格式，通常体积更小
- 如果不需要编辑，可保存为PDF格式，通常比原始Word文件小
5. 使用在线压缩工具
如果上述方法效果不明显，可以使用专业的在线Word压缩工具进行深度压缩。
- 搜索并选择信誉良好的在线Word压缩网站
- 上传需要压缩的Word文件
- 等待网站处理完成
- 下载压缩后的文件
- 检查内容完整性后使用
注意：涉及敏感或机密信息的文档不建议使用在线工具，以防信息泄露。