Word文档清除格式在哪里?

快速掌握清除Word文本格式的多种方法,让文档排版更整洁高效

为什么需要清除Word格式?

在日常办公中,我们经常从网页、PDF或其他文档中复制内容到Word。这些内容往往带有原始的字体、颜色、大小、行距等格式,导致文档整体风格不统一,影响阅读和美观。

清除格式可以将文本恢复为默认的纯文本状态,便于重新统一排版。

方法一:使用「清除所有格式」按钮(推荐)

步骤:

选中需要清除格式的文本内容。
在Word顶部菜单栏的「开始」选项卡中,找到「字体」功能组。
点击带有字母"A"和橡皮擦图标的按钮——「清除所有格式」。
所选文本的格式将被立即清除,恢复为默认样式。

提示:该按钮通常位于加粗(B)、斜体(I)等按钮附近,图标为一个大写字母A和一个橡皮擦。

方法二:使用快捷键快速清除

快捷操作:

选中要处理的文本。
按下键盘快捷键 Ctrl + Space(清除字符格式)。
或使用 Ctrl + Shift + N 应用「正文」样式,相当于清除大部分格式。

技巧:快捷键操作更快捷,适合频繁处理格式的用户,建议收藏记忆。

方法三:粘贴时自动清除格式

避免带入格式:

复制所需内容后,在Word中右键点击。
选择「只保留文本」的粘贴选项(图标为"A")。
或使用快捷键 Ctrl + Alt + V,然后选择「无格式文本」。

此方法可在粘贴瞬间去除所有来源格式,预防后续清理工作。

适用版本说明

上述方法适用于 Microsoft Word 2010、2013、2016、2019、365 及其他主流版本,界面布局基本一致。

如果是WPS Office用户,操作路径类似,在「开始」菜单中也能找到「清除格式」功能按钮。

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