一、引言
规范的Word文档格式不仅体现专业性，还能提高文档的可读性和传播效率。无论是学术论文、工作报告还是公文写作，遵循统一的格式标准都至关重要。本指南将详细介绍Word文档的各项规范要求。
二、基础格式规范
1. 页面设置
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（适用于公文）
- 页眉页脚：页眉距边界1.5cm，页脚距边界1.75cm
2. 字体与字号
- 正文字体：中文推荐使用宋体或仿宋，英文使用Times New Roman
- 正文字号：小四号（12pt）或四号（14pt）
- 标题字体：一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用宋体加粗
提示：建议使用"样式"功能统一管理标题和正文格式，便于后期修改和生成目录。
三、段落与排版
1. 段落格式
- 对齐方式：正文采用两端对齐，标题采用居中对齐
- 行距：一般设置为1.5倍行距或固定值28磅
- 段前段后距：段前0.5行，段后0.5行
- 首行缩进：2字符（适用于中文文档）
2. 标题层级
- 一级标题：三号黑体，居中
- 二级标题：小三号楷体，左对齐
- 三级标题：四号宋体加粗，左对齐
- 四级标题：小四号宋体加粗，左对齐
四、特殊元素规范
1. 页码设置
页码一般位于页面底端，居中或外侧。奇数页在右侧，偶数页在左侧（适用于双面打印文档）。
2. 图表编号
图表应有编号和标题，如"图1-1 项目进度图"、"表2-1 数据统计表"，标题位于图表上方（表）或下方（图）。
3. 参考文献
参考文献应按引用顺序编号，格式统一。常见格式有GB/T 7714、APA、MLA等，需根据具体要求选择。
五、实用技巧
- 使用"样式"功能批量修改格式
- 利用"目录"功能自动生成文档目录
- 使用"题注"功能自动管理图表编号
- 通过"模板"保存常用格式设置
- 定期使用"文档检查器"清理隐藏信息
六、总结
遵循Word文档规范格式不仅能提升文档的专业形象，还能大大提高工作效率。建议将常用格式保存为模板，以便在不同文档中快速应用。通过本指南的学习，您已掌握了基本的文档排版规范，可在实际工作中灵活运用。