在使用 Microsoft Word 编写文档时，很多人会遇到一个常见问题：当自动编号超过10（如从“9.”变成“10.”）时，编号后面的文本会出现缩进不一致、对齐错乱等情况。这是因为 Word 默认为编号预留的宽度不足以容纳两位数或更多位数的编号。
原因分析
Word 的多级列表或自动编号功能默认使用固定制表位（Tab stop）来对齐编号和正文。当编号从一位数变为两位数（如10、11…）甚至三位数时，编号占用的空间变宽，但制表位位置未自动调整，导致后续文字被挤到更右边或换行异常。
解决方法
- 方法一：手动调整制表位
选中编号段落 → 右键选择“调整列表缩进” → 在弹出窗口中将“编号之后”的选项改为“空格”或“不特别标注”，并适当调整“文本缩进”值。 - 方法二：修改列表样式
点击“开始”选项卡 → 找到“多级列表”下拉菜单 → 选择“定义新的多级列表” → 在左侧选择对应级别 → 调整“对齐位置”和“文本缩进”数值（建议设为1厘米以上）。 - 方法三：使用悬挂缩进
选中编号段落 → 打开“段落”设置 → 设置“特殊格式”为“悬挂缩进”，缩进值设为0.74厘米（可根据实际效果微调）。 - 方法四：统一使用样式模板
创建或应用包含正确编号格式的样式模板，避免每次手动调整。
小贴士
建议在文档初期就设置好编号格式，避免后期大规模修改。若文档已存在大量编号，可全选后统一调整，提高效率。