在使用 Microsoft Word 处理文档时，经常会遇到因编码格式不匹配导致的乱码问题。本文将系统介绍 Word 编码相关知识，帮助您理解并解决常见问题。
什么是 Word 编码？
Word 编码是指 Word 文档在保存或读取文本内容时所采用的字符编码方式。常见的编码格式包括：
- ANSI：Windows 系统默认本地编码（如中文系统为 GBK）
- UTF-8：通用 Unicode 编码，支持多语言
- Unicode (UTF-16)：Word 默认保存格式之一
- ASCII：仅支持英文字符
为什么会出现乱码？
当用错误的编码方式打开一个文档时，就会出现乱码。例如：
- 用 ANSI 方式打开 UTF-8 编码的文档
- 跨操作系统（如 Windows 与 macOS）共享文档未统一编码
- 通过邮件或网页下载的 .txt 文件未指定正确编码
如何正确设置或转换 Word 编码？
- 另存为时选择编码：在 Word 中点击“文件” → “另存为”，在保存对话框底部选择“工具” → “Web 选项” → “编码”，可指定 UTF-8 或其他格式。
- 用记事本中转：对于纯文本内容，可用记事本打开 → “另存为” → 选择编码 → 再用 Word 打开。
- 使用在线工具转换：如需批量处理或格式兼容，可借助专业工具进行编码转换。
实用建议
- 跨平台协作时，优先使用 .docx 格式（内置 Unicode 支持）
- 纯文本建议统一使用 UTF-8 with BOM 避免识别错误
- 避免直接双击打开来源不明的 .txt 文件，应先确认编码