1. 压缩文档中的图片
图片是导致Word文件过大的主要原因。即使图片在文档中显示很小，原始分辨率可能很高。
- 选中图片 → 点击“图片工具” → “压缩图片”
- 取消勾选“仅应用于此图片”以批量处理
- 选择“Web（150ppi）”或“电子邮件（96ppi）”分辨率
- 勾选“删除图片的剪裁区域”以彻底清除隐藏部分
提示：建议在插入图片前先用外部工具（如TinyPNG）进行压缩，效果更佳。
2. 删除隐藏的元数据和版本信息
Word文档可能包含作者、修订记录、注释等隐藏信息，占用额外空间。
- 点击“文件” → “信息” → “检查文档”
- 运行检查器，删除不必要的文档属性和个人信息
- 清除批注、修订、隐藏文字等内容
3. 清除多余格式与样式
频繁复制粘贴容易引入冗余格式，增加文件负担。
- 使用“清除所有格式”按钮（通常为A图标带橡皮）统一文本样式
- 手动删除未使用的样式（通过“样式”窗格管理）
- 避免使用过多艺术字、复杂边框和背景填充
4. 将文档另存为“精简版”
使用“另存为”功能选择更高效的保存方式：
- 保存为“.docx”而非旧版“.doc”格式（默认已压缩）
- 尝试“单个文件网页 (*.mht)”格式，适合图文混合内容
- 必要时导出为PDF，通常体积更小且通用性强
5. 拆分大型文档
如果文档包含大量章节或附件，可考虑拆分为多个独立文件。
例如：正文一份，附录一份，图表集一份。便于管理和传输。